5 Apps Gratuitos para Gerenciar Tarefas no Celular (E Dominar a Bagunça do Seu Dia)

Se você é do time que anota tarefas no guardanapo, confia na memória (coitado de você) ou vive jurando que “segunda eu começo a me organizar”, este post foi feito sob medida para a sua alma caótica.

7/30/20252 min ler

A boa notícia? Não falta aplicativo gratuito por aí que promete transformar seu celular numa central de produtividade portátil. A má notícia? Com tanta opção, é fácil perder mais tempo escolhendo app do que organizando a vida.

Pra resolver isso, fizemos o trabalho sujo. Testamos, erramos, procrastinamos — e voltamos com os 5 melhores apps gratuitos para gerenciar tarefas direto do celular. Vamos nessa?

1. Todoist — O Queridinho dos Produtivos

Se o seu cérebro vive em abas abertas, o Todoist é tipo o gerente chato que você precisa: organizado, prático e meio viciado em listas.

✅ Interface limpa e intuitiva
✅ Suporte a subtarefas, prioridades, datas e etiquetas
✅ Integra com Gmail, Google Calendar e mais

Ponto forte: Rola usar offline (alô metrô lotado sem 4G).
Ponto fraco: Algumas funções são pagas, mas dá pra viver bem na versão free.

2. Microsoft To Do — A Agenda do Estagiário Esperto

Sim, é da Microsoft. Sim, é gratuito. Sim, funciona que é uma beleza.

✅ Sincroniza com outros produtos Microsoft (Outlook, por exemplo)
✅ Ideal para quem curte “listas do dia”
✅ Dá pra separar tarefas pessoais e profissionais sem misturar os boletos

Ponto forte: Perfeito pra quem já usa coisas da Microsoft.
Ponto fraco: Poucas opções de automação.

3. Google Keep — O Minimalista de Mil Usos

Não é só um app de anotações bonitinhas: o Google Keep também serve pra gerenciar tarefas com checklists, lembretes e cores pra tudo quanto é tipo de compromisso (inclusive aquele que você vai fingir que esqueceu).

✅ Sincroniza com sua conta Google
✅ Dá pra compartilhar listas com outras pessoas (ótimo pra casais e colegas de TCC)
✅ Rápido e leve

Ponto forte: Simples de usar e já vem em vários Androids.
Ponto fraco: Sem recursos mais avançados de produtividade.

4. Trello — O Quadro Branco da Vida Moderna

Se você ama um post-it ou acha que “só falta visualizar melhor o caos”, o Trello pode virar sua nova terapia. Ele funciona com quadros, colunas e cartões. Parece complicado, mas é viciante (tipo série ruim que você não consegue parar de ver).

✅ Ideal pra projetos em grupo e tarefas mais complexas
✅ Dá pra anexar arquivos, datas, comentários
✅ Visual atrativo e arrasta-e-solta que dá prazer

Ponto forte: Ótimo para equipes, freelas e projetos com etapas.
Ponto fraco: Pode ser demais pra quem só quer lembrar de comprar pão.

5. Notion — O Canivete Suíço da Organização

Você provavelmente já ouviu falar do Notion, a febre entre os nerds da produtividade e os TikTokers que amam dizer “meu segundo cérebro”.

✅ Combina notas, listas, calendários e bancos de dados num só lugar
✅ Dá pra personalizar tudo (mesmo!)
✅ Interface linda e super flexível

Ponto forte: É quase uma plataforma de construção de produtividade.
Ponto fraco: Curva de aprendizado mais alta. Mas depois que pega o jeito, vai longe.

Conclusão: O Melhor App É Aquele Que Você Usa

No fim das contas, não adianta nada baixar 14 aplicativos, criar etiquetas coloridas e importar 37 templates prontos se você nunca abrir o app. Escolha um, comece simples e vá testando o que funciona no seu dia a dia.

A vida já é difícil o bastante. Pelo menos sua lista de tarefas pode estar em ordem.